Noves regulacions europees: està preparat el teu sistema d’etiquetatge i traçabilitat?
Els nous requisits europeus obliguen les empreses a identificar millor els productes i gestionar més dades durant tot el seu cicle de vida.
La traçabilitat està deixant de ser una simple funció operativa. Cada vegada és més important per demostrar l’origen dels productes, controlar com s’han fabricat, conèixer què contenen i acreditar que compleixen la normativa aplicable.
Aquest canvi afecta empreses de producció, alimentació, logística, salut i comerç. També posa a prova els sistemes d’etiquetatge, captura de dades i integració que utilitzen actualment.
La pregunta ja no és només si una empresa pot imprimir una etiqueta. La qüestió és si pot generar la informació correcta, associar-la inequívocament al producte i recuperar-la quan sigui necessari.
Un escenari normatiu cada vegada més exigent
Diverses regulacions europees apunten en la mateixa direcció: més identificació, més informació estructurada i més traçabilitat.
Entre els canvis més rellevants trobem:
- El Reglament europeu d’envasos i residus d’envasos, que introdueix nous requisits sobre reducció, reutilització, reciclabilitat, contingut reciclat i etiquetatge.
- El Reglament europeu de bateries, que exigirà un passaport digital per a determinades categories de bateries a partir del febrer de 2027.
- El Reglament europeu sobre productes lliures de desforestació, que reforça els requisits de diligència deguda i traçabilitat.
- La identificació única de dispositius mèdics (UDI) i la serialització farmacèutica.
- Les normes alimentàries relacionades amb lots, al·lèrgens, APPCC i dates de caducitat.
Tot i que cada regulació té requisits diferents, comparteixen una mateixa necessitat: connectar de manera fiable el producte físic amb informació precisa i accessible.
Què implica per a les empreses?
Els nous requisits poden fer visibles les limitacions dels processos actuals.
Una empresa alimentària pot necessitar més control sobre els lots, els ingredients, els al·lèrgens i les caducitats. Un fabricant pot haver de vincular cada producte amb un registre digital. Un hospital pot necessitar identificar materials i dispositius en cada etapa assistencial. Un operador logístic pot requerir més visibilitat sobre els moviments de la mercaderia.
En tots aquests casos cal poder:
- identificar inequívocament productes, actius o unitats logístiques;
- capturar les dades allà on es generen;
- reduir la introducció manual d’informació;
- mantenir la traçabilitat entre processos i ubicacions;
- consultar ràpidament l’historial d’un producte;
- completar una retirada o investigació amb agilitat;
- demostrar el compliment normatiu quan sigui necessari.
L’etiqueta és només una part de la solució
Un projecte de traçabilitat no consisteix únicament a instal·lar una impressora nova.
La solució pot combinar impressores, lectors, terminals mòbils, etiquetes, ribbons, codis QR, RFID, programari i integració amb els sistemes de gestió de l’empresa.
També és essencial escollir correctament els materials. La temperatura, la humitat, els productes químics, l’esterilització, l’exposició exterior o la durada del producte poden afectar la llegibilitat i l’adherència de les etiquetes.
Una identificació que no resisteix les condicions reals de treball deixa de ser fiable, encara que les dades originals siguin correctes.
Integrar la traçabilitat amb els processos existents
La identificació aporta més valor quan forma part del flux de treball habitual.
Les solucions d’etiquetatge i captura de dades es poden connectar amb plataformes ERP, MES, WMS, aplicacions clíniques i sistemes de gestió comercial. Això permet generar etiquetes a partir de dades verificades, automatitzar operacions i evitar processos paral·lels.
El resultat és una traçabilitat més sòlida i, alhora, una operativa més eficient:
- menys errors manuals i repetició de tasques;
- més velocitat en la captura d’informació;
- més control sobre lots, sèries i caducitats;
- més facilitat per actualitzar els requisits d’etiquetatge;
- més visibilitat durant tot el cicle de vida del producte.
Cinc preguntes per valorar si estàs preparat
- Podries completar ràpidament el rastreig d’un producte o d’un lot?
- Quines operacions d’identificació encara depenen de la introducció manual de dades?
- Els teus sistemes poden incorporar nous camps, codis QR o identificadors únics?
- Les etiquetes continuen sent llegibles durant tota la vida útil del producte?
- La informació d’etiquetatge està integrada amb el teu ERP o amb els altres sistemes de gestió?
Si alguna resposta genera dubtes, és un bon moment per revisar el procés abans que una nova exigència normativa el converteixi en una urgència.
Preparar-se també és una oportunitat per millorar
Adaptar-se a la regulació no hauria de consistir només a complir un requisit mínim. Una revisió ben plantejada pot servir per modernitzar els processos, reduir errors, automatitzar operacions i obtenir més visibilitat sobre l’activitat.
A S-IE analitzem cada projecte tenint en compte el flux de treball real: dades, programari, equips d’impressió i captura, codis de barres, RFID, consumibles i integració.
Està preparada la teva empresa?
Si necessites revisar el teu sistema d’etiquetatge o preparar els processos de traçabilitat per als nous requisits, t’ajudem a detectar els punts crítics i definir una solució adequada.