Etiquetatge GS1: 7 bones pràctiques per no fallar cap lectura

Una etiqueta que no es llegeix atura una línia, retarda una expedició i, sovint, genera una penalització del client final. La bona notícia és que la majoria d'errors de lectura són evitables si es respecten unes quantes regles bàsiques de la normativa GS1. En aquesta guia repassem les set més importants.

1. Respecta la zona tranquil·la

El codi de barres necessita un marge lliure (la quiet zone) a banda i banda per poder-se llegir. Si el disseny hi encavalca text o gràfics, molts lectors fallaran. Deixa com a mínim 10 vegades l'amplada del mòdul més estret.

2. Tria la mida segons on es llegirà

No és el mateix una etiqueta de caixa que es llegeix amb un lector de mà que una que passa per un túnel de lectura automàtic. A més distància i velocitat, més gran ha de ser el símbol.

3. Contrast: negre sobre blanc, sempre que puguis

El contrast entre barres i espais és el que fa possible la lectura. Evita combinacions de colors "boniques" però il·legibles (vermell sobre negre, per exemple).

4. Verifica amb un verificador, no amb un lector

Que un lector el llegeixi no vol dir que l'etiqueta compleixi la norma. Un verificador puntua la qualitat (grau A–F segons ISO/IEC 15416) i et diu si passarà les auditories dels teus clients.

5. Consumibles adequats

Una etiqueta impresa amb el ribbon equivocat es pot esborrar amb el frec del transport. Combina material d'etiqueta i cinta segons la superfície i les condicions (fred, humitat, abrasió).

6. Dades correctes al codi

El GTIN, el lot o la data han de coincidir amb el que hi ha imprès en text. Un error aquí no es veu fins que el client escaneja i rep una dada equivocada.

7. Prova abans de tirar milers

Fes una tirada curta, verifica-la i valida-la amb el flux real (magatzem, transport, punt de venda) abans de llançar una producció gran.

---

Si vols que revisem el teu etiquetatge o necessites un verificador, contacta amb nosaltres i t'ajudem a deixar-ho a punt.