BarTender 12: novetats en etiquetatge, automatització i traçabilitat

Una etiqueta incorrecta pot aturar una expedició, obligar a reetiquetar un lot o dificultar la identificació d’un producte. Quan augmenten les referències, els idiomes, els centres de treball i les exigències dels clients, el repte és imprimir la plantilla adequada amb dades fiables i un procés controlat.

BarTender és una plataforma de software per dissenyar, gestionar i imprimir etiquetes, codis de barres i identificació RFID. La versió 12 reforça la connexió entre l’etiquetatge local i el núvol i amplia les possibilitats d’automatització i seguiment d’articles.

A S-IE, com a distribuïdors de BarTender, abordem l’etiquetatge com un sistema complet: dades, plantilles, impressores, consumibles, operativa i suport. En aquest article expliquem què ofereix la gamma, quines novetats convé conèixer i com valorar una implantació o una actualització.

Què és BarTender i què aporta a l’etiquetatge industrial?

BarTender permet treballar amb textos, imatges, codis lineals i bidimensionals i, amb l’edició i el hardware adequats, codificar etiquetes RFID. Les plantilles dinàmiques poden adaptar el contingut a les dades del producte, sense crear un fitxer independent per a cada referència.

La utilitat pràctica apareix quan es decideix què ha de variar i què ha de quedar fix. Per exemple, una família de productes pot compartir distribució, logotip i criteris de codificació, mentre canvien la descripció, el lot o l’idioma.

Aquesta manera de treballar facilita el manteniment: si canvia un element comú, es revisa el model corresponent i es comproven les seves variants. És preferible a mantenir desenes de còpies gairebé iguals sense saber quina s’està utilitzant.

Pots consultar les capacitats de disseny de BarTender i els nostres serveis de software d’edició d’etiquetes.

Productes i edicions de BarTender: quina opció valorar?

La gamma combina software d’instal·lació local, serveis al núvol i solucions de seguiment. La següent orientació resumeix el seu enfocament; l’abast exacte s’ha de contrastar amb la comparativa vigent del fabricant.

Per triar, convé començar per les decisions que ha de prendre el sistema: qui modifica una etiqueta, qui l’aprova, d’on obté les dades i què ha de passar davant una incidència. El nombre d’impressores és una dada necessària, però el nivell de control i la integració poden ser igualment determinants.

Les funcions locals i les del núvol no són equivalents en totes les edicions. Cal confirmar llicències, serveis complementaris, compatibilitat i condicions de desplegament abans de definir la solució.

Novetats de BarTender 12: etiquetatge híbrid

Una de les novetats principals és Hybrid Labeling, que combina recursos locals i serveis al núvol.

Des del punt de vista d’un projecte industrial, això obre la possibilitat de conservar una operativa de planta i afegir col·laboració amb altres ubicacions. Abans d’adoptar-la, cal decidir on es mantindran els documents de referència, com s’actualitzaran i quines dependències tindrà cada punt d’impressió.

El criteri de S-IE és partir del procés real. Una línia amb volum elevat i requisits estrictes de continuïtat pot necessitar una arquitectura diferent de la d’un petit centre d’expedicions o un proveïdor extern.

Les novetats oficials de BarTender 12 inclouen també formularis web, integració amb Track & Trace, File Drop al núvol i ampliacions d’autenticació SSO amb Microsoft Entra ID i proveïdors compatibles amb OIDC.

Intelligent Forms: una operativa d’impressió més guiada

Els Intelligent Forms són formularis web configurables que permeten introduir dades i imprimir sense obrir el disseny de l’etiqueta. El fabricant ofereix un constructor visual per preparar-los, dins de les capacitats de BarTender Cloud.

En una implantació, poden servir per limitar les decisions de l’operari a les que necessita: ordre de treball, producte, lot, quantitat o impressora. L’objectiu és que la configuració del procés determini el resultat, amb menys dependència de seleccionar fitxers manualment.

Un exemple d’aplicació seria un punt de recepció que imprimeix identificadors de mostres. El projecte hauria de definir els camps obligatoris, els valors acceptats i la relació entre cada mostra i la recepció corresponent.

Què afegeix BarTender Cloud Labeling 12.4?

L’actualització publicada el 9 de setembre de 2026 introdueix comportament condicional bàsic als formularis: mostrar, habilitar o requerir components segons les dades i les seleccions de l’usuari.

També amplia la impressió directa al núvol a impressores TSC compatibles, a més de les Zebra compatibles, sense instal·lar drivers ni software local per aquesta via. S’ha de verificar el model, la connectivitat i la configuració admesa; aquesta capacitat no s’estén automàticament a qualsevol impressora.

Font: novetats de Cloud Labeling 12.4.

Librarian: control de versions i aprovació d’etiquetes

Librarian continua formant part de l’entorn BarTender i la documentació de la versió 12 identifica la seva integració amb Print Station com una funció d’Enterprise. Permet consultar i comparar revisions i gestionar documents dins de fluxos de treball.

La pregunta operativa és senzilla: quan es modifica un disseny, com sap producció que pot utilitzar-lo? Un procés ben definit ha de distingir la preparació, la revisió i l’alliberament, assignar responsables i evitar que una còpia antiga continuï circulant.

El control documental i les dades variables requereixen criteris propis. Aprovar el disseny no valida per si mateix el lot, la caducitat o la referència que arribarà des del sistema de negoci.

La sincronització híbrida de Librarian és una de les millores de la família 12. Per aprofitar-la cal configurar i comprovar el circuit de documents entre els entorns implicats.

Font: Librarian amb Print Station en BarTender 12.

Integració amb ERP, SAP i altres sistemes de negoci

BarTender ofereix vies d’integració mitjançant API, intercanvi de fitxers i connectors. La ruta adequada depèn del sistema d’origen i de l’edició contractada.

File Drop Cloud Integration permet activar impressions a partir de fitxers JSON, CSV o XML dipositats en una ubicació configurada. Pot ser una via útil quan el sistema d’origen ja genera fitxers estructurats.

Per a un projecte amb SAP, Odoo o un altre ERP, S-IE recomana definir primer el contracte de dades:

• Quin sistema és responsable de cada camp.
• Com s’identifica una ordre d’impressió.
• Què passa si falta una dada o arriba un valor invàlid.
• Com s’eviten duplicats quan es reintenta una petició.
• Qui pot autoritzar una reimpressió i com se’n deixa constància.

Si l’empresa prepara una migració a SAP S/4HANA, convé acordar aquestes interfícies amb l’equip de l’ERP. Això permet valorar quines plantilles i regles es poden conservar i quina part de la integració s’haurà d’adaptar.

Una base de dades central d’etiquetatge pot tenir sentit quan cal consolidar fonts, però s’ha de justificar. El principi és tenir una font autoritzada per a cada dada i evitar manteniments manuals duplicats.

Més informació: integracions oficials de BarTender i integracions de software amb S-IE.

BarTender local 12.1: infraestructura i impressió

L’actualització del 26 d’agost de 2026 afegeix compatibilitat amb SQL Server 2025 i millores de sincronització híbrida. També amplia l’Actions API, els ajustos de posició en imprimir i la divisió configurable de la sortida PDF.

El mode offline permet, quan està activat, que Print Portal i Print Station utilitzin documents de la memòria cau local. Per al projecte, s’ha de provar també la disponibilitat de les dades variables i la resposta davant la pèrdua de connexió.

Font: novetats de BarTender local 12.1.

Track & Trace: del producte identificat al seguiment d’articles

BarTender Track & Trace aborda el seguiment d’articles i inventari. La connexió amb l’etiquetatge permet relacionar la identificació amb el seu seguiment operatiu.

Track & Trace 12.5, publicat el 26 d’agost de 2026, incorpora importació i exportació massiva de configuracions CSV, ampliacions de serialització GS1, historial centralitzat de canvis de configuració i actualització manual de dashboards.

Per valorar una solució, cal concretar què es vol observar: recepció, moviment entre zones, inventari o sortida. Després es defineixen els punts de lectura, els equips i la qualitat de les dades. Imprimir un identificador és el començament; els esdeveniments de lectura són els que aporten informació sobre el recorregut.

Font: novetats de Track & Trace 12.5.

Aplicacions pràctiques en producció, logística i sectors regulats

Les següents són orientacions de projecte de S-IE. El resultat depèn de la configuració, les proves i el procés de cada empresa.

En entorns regulats, la implantació ha de formar part del sistema de qualitat i de la validació aplicable. El software aporta eines; els procediments, les responsabilitats i les evidències de funcionament s’han de definir per al projecte.

Consulta també la nostra guia sobre etiquetatge farmacèutic, normativa i software.

Com preparar una actualització a BarTender 12

Abans de passar a producció, proposem treballar en cinc passos:

1. Inventariar l’entorn: versió, edició, llicències, plantilles, scripts, dades, impressores i integracions.
2. Prioritzar objectius: reduir tasques manuals, ordenar versions o ampliar punts d’impressió.
3. Dissenyar l’arquitectura: local, núvol o híbrida, amb permisos i criteris de continuïtat.
4. Provar casos representatius: idiomes, formats, dades incompletes, reimpressions i interrupcions.
5. Planificar el canvi: còpies de seguretat, recuperació, formació i suport inicial.

És útil acordar indicadors abans del desplegament: temps per preparar una impressió, incidències d’etiquetatge, nombre de plantilles i temps de resolució. Així es pot valorar la millora amb dades pròpies.

Preguntes freqüents sobre BarTender 12

BarTender 12 obliga a traslladar-ho tot al núvol?

La gamma manté opcions locals i incorpora capacitats híbrides. L’arquitectura s’ha de triar segons l’operativa i les funcions necessàries.

Tenir Automation ja resol el control de versions?

Cal revisar l’abast contractat. Per a Librarian i govern documental avançat, s’ha de valorar Enterprise i configurar el circuit d’aprovació.

BarTender Cloud 12.4 i BarTender local 12.1 són el mateix?

Són actualitzacions de productes diferents. La numeració de Track & Trace també segueix el seu propi calendari.

Es pot conservar l’etiquetatge quan es canvia d’ERP?

És un objectiu viable de disseny, que s’ha de comprovar amb les plantilles, regles i interfícies existents. La migració de l’ERP requereix provar les noves dades i els fluxos d’impressió.

S-IE: assessorament i implantació de BarTender

A S-IE t’ajudem a revisar l’etiquetatge actual, seleccionar l’edició adequada, ordenar les plantilles i integrar la impressió amb els sistemes de negoci. Treballem també la selecció d’impressores i consumibles, la posada en marxa i el suport.

Si ja utilitzes BarTender i vols guanyar control, podem començar revisant un procés representatiu. Aquesta primera anàlisi permet concretar què cal millorar i preparar un desplegament progressiu.

Contacta amb S-IE per revisar el teu sistema d’etiquetatge.

Lectures relacionades: GS1-128 i etiquetes logístiques i com implantar un magatzem connectat.

Informació contrastada amb fonts oficials de BarTender el 4 d’octubre de 2026. La disponibilitat de cada funció depèn del producte, l’edició, la llicència i la configuració.